交通運輸行業采購商城網站采購全程電子化,降低采購成本
摘要: 交通運輸業包括鐵路、航空運輸,航運、港口碼頭、公路運輸,還包括城市交通及物流等,有著“點多、面廣、人員分散”等特點。傳統的企業采購模式采購期長、配送時效低、售后服務慢,使得采購成本難以下降,采購效率低下。
交通運輸業包括鐵路、航空運輸,航運、港口碼頭、公路運輸,還包括城市交通及物流等,有著“點多、面廣、人員分散”等特點。傳統的企業采購模式采購期長、配送時效低、售后服務慢,使得采購成本難以下降,采購效率低下。
交通運輸行業市場規模巨大,卻并沒有形成更為高效、完善的市場機制。一方面是交通大宗物資需求持續保持高位,一方面則是交通運輸企業在采購中面臨著種種難以克服的痛點。
比如在交通運輸行業中的公路建設中,招投標、設計變更、物資采購、質量監督等因為涉及利益巨大,往往成為問題易發的關鍵環節。僅在具體業務層面,目前多數公路大宗建設材料和物資的供應仍采用傳統的分散采購方式,存在渠道不暢、成本虛高、效率低下、賬款滯收等問題,并且由于傳統采購模式的中間環節過多,使業主單位和供應商無法做到有效溝通,存在諸多風險。此外還經常會面臨因工期緊迫、需求集中、資金短缺、資源緊缺、運輸困難等一系列矛盾帶來的原材料采購價格飆升、施工成本難以控制的問題。
交通運輸企業傳統采購方式無論在架構、流程、效率、靈活性,很難支撐如今企業在數字化轉型中快節奏的業務變革需求。數商云深耕全鏈數字化運營服務領域多年,可助力交通運輸企業打造交通運輸行業采購商城網站,通過交通運輸采購管理平臺進行電子采購,有利于公開交易過程、降低企業物資采購成本、提高工作效率。采購系統清晰地記錄采購的整個過程,便于審計督查;同時采購平臺系統還可增強采購人員的自我約束力,提高業務的透明度;還有利于公平、公正、公開的進行采購,規范采購行為,堵塞漏洞。
1、交通運輸行業采購系統平臺降低采購成本
通過交通運輸行業采購管理系統嚴格控制和管理好采購成本,獲得企業戰略性競爭優勢。通過借助交通運輸采購管理平臺,便可自動計算基于 BOM(物料清單)的采購成本,自動校驗采購預算,核對無誤的預算才能提交給上級審批,電子采購平臺自動獲取生效的報價信息統計預測的采購成本,所有賬目實時匯總,清楚明了。
2、交通運輸行業采購商城網站分析管理物料大數據
配合供應鏈交通運輸采購系統平臺中各實體的業務需求,使操作流程和供應鏈信息系統緊密配合,做到各環節無縫鏈接,采購平臺形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式,形成流程過程中實現數據信息可追溯化管理,業務數據大數據分析,采購系統為管理決策提供支持。
3、交通運輸行業采購管理系統分級管理供應商
供應商信息是企業電子采購管理的基礎信息,交通運輸采購管理平臺提供統一的供應商管理流程,并對供應商隊伍進行動態有效的管理,通過供應商年度評估和日常考核,實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。
4、交通運輸采購系統平臺支持采購尋源
為了實現策略性采購,電子采購平臺支持尋源管理,它是基于詢比價的需求而展開的。通過交通運輸采購商城網站尋源管理模塊,建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規范化,達到信息化高度集成的目的,能夠迅速適應市場變化,提高采購透明度,節約采購成本,降低采購風險。
5、交通運輸行業采購管理平臺提高生產力
傳統的采購非常耗時,因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助交通運輸采購系統的電子采購流程,交通運輸企業可以輕松發現工作流程中的問題,從而建立更好的采購流程。當每個環節都節省了時間,自然而然就提高業務其他領域的生產力。
6、交通運輸采購全程電子化
通過交通運輸電子采購平臺可以實現供應商資質審查及認證、招投標、合同、協議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署,交通運輸采購管理系統使采購全程電子化。
7、實時管理交通運輸庫存量
交通運輸采購系統會對所下訂單進行全面檢查,降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規格錯誤的幾率,受控制的庫存維護系統,通過交通運輸采購管理平臺減少缺貨情況。
8、交通運輸采購商城網站提供采購結算管理
交通運輸行業電子采購系統平臺提供結算申請管理,匹配票據和業務數據;結算規則維護,建立業務數據與財務數據之間的關系;交通運輸采購平臺根據結算規則將業務數據轉化成財務數據,實現與財務系統的集成。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。
通過交通運輸采購管理系統利用互聯網技術整合行業資源、消除信息不對稱,最大程度壓縮交通運輸行業的中間環節成本和腐敗易發的灰色地帶,實現交通物資采購的“供給側改革”,為企業提供全方位高效、快捷的采購服務。
文章來源:https://www.shushangyun.com/article-5196.html
<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>
作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)
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