企業采購數字化轉型是大勢所趨？采購管理SaaS系統打造企業采購管理新體驗

不斷反復的新冠疫情不僅改變了很多人的生活方式，也加速了企業與企業之間協同方式的轉變。如果說2003年的SARS開啟了中國電子商務時代，那么此次疫情則催化了數字經濟的蓬勃。在商業世界中，數字化以虛擬的手段將割裂的物理時空連接了起來。

采購數字化轉型是大勢所趨

隨著全球化加速，重大事件的“蝴蝶效應”顯著，疫情對供應鏈上下游影響深遠，而采購是供應鏈“上游控制”的主導力量，是企業生產經營和管理活動的核心內容。它不僅直接影響著企業的經營成本和經濟效益，也體現著企業的管理水平和核心競爭力。此外，采購作為企業成本控制的主體和核心部分，降低采購成本、提高采購效率，成為企業在外部環境惡化的情況下，緩解生存壓力的有效手段。

與此同時，數字化技術的飛速發展，使它們被企業深入應用于采購和供應鏈各個環節，智能采購與數據洞察逐步成為核心競爭力。越來越多的企業進行采購數字化轉型，利用自動化、大數據等技術，賦能采購全業務模塊和流程，以實現可預測的戰略尋源、自動化的采購執行與前瞻性的供應商管理，最終達到最大化降低成本、管控風險、創新價值的目的。企業必須跟上技術迭代的步伐，對標全球領先企業，因此采購的數字化轉型勢在必行。

瓴犀基于對數智化的多年研究和認知，可幫助企業，從行業現狀、業務痛點、場景要素、場景生態多方面理解和應用場景，構建SaaS采購管理系統方案，利用新一代數字化和智能化技術，采購SaaS云平臺助力企業實現產品業務創新與組織管理變革，依托技術平臺和數據中臺構建場景實現整體供應鏈可視化、管理信息化，進而驅動企業采購數字化轉型升級。

數字化采購系統全面地提升效率與管理體驗

采購信息可記錄：數字化采購協同管理平臺實現操作步驟信息留存，為后續數據積累和數據分析打下基礎。

全程留痕可追蹤：SaaS采購系統全流程線上協同，做到可追溯可復查，保證采購的陽光透明。

數據成果可分析：SaaS采購平臺系統可將采購過程中的數據沉淀資產進行科學地分析處理，輸出有針對性的分析報告。

采購行為可計劃：通過企業采購管理平臺對歷史數據的分析，優化采購的操作流程，實現降本增效。

客戶需求可預測：根據數字化采購系統歷史采購數據，預測周期性采購需求，提早規劃，優化供應鏈全流程。

采購決策可改善：海量數據資產經過科學地分析處理，可為企業決策者提供豐富且專業的采購決策支撐。

采購管理SaaS系統數字化結算能力介紹

結算模式：在對賬、開票、付款等核心環節，采購平臺支持開放式流程編排，無論是先對賬后結算、先結算后對賬，還是僅結算、僅對賬，SaaS采購管理平臺各種結算模式都可以快速配置出來，滿足客戶差異化流程訴求。

圖片來源：瓴犀

多維度付款：企業采購管理平臺基于結算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發票等等維度），SaaS采購系統自動完成預付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分攤等，減少不必要的人工計算與支付風險。

自動化對賬：采購平臺實時獲取合同、訂單、收貨等待結算數據，根據出單規則，自動創建對賬單。同時，采購SaaS系統平臺會自動進行數據比對，高亮顯示異常事務行，讓對賬簡單又準確。

自動化開票：根據企業需求，當對賬單確認后，企業可以根據交易主體、交易事務、開票限額等條件在采購協同平臺實現自動創建發票結算單，對方確認后即可進行直連開票，采購系統實現開票的自動化、電子化。

發票管理：采購SaaS云平臺為采供雙方搭建線上發票管理平臺，用戶既可以創建發票結算單時選擇發票，也可以在采購SaaS系統選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發票文件，隨時隨地基于增值稅發票自助創建發票、付款結算單，方便快捷。

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數據追溯：借助采購平臺單據流，采購人員以點擊結算的任一單據，可以快速查看結算數據的來龍去脈，通過采購SaaS云平臺結算看板，可從供應商、訂單、合同等多個視角隨時查看訂單結算進度，一鍵總覽結算狀態。

SaaS化是未來軟件服務的主要趨勢之一，通過瓴犀SaaS采購管理系統，助力各產業上下游實現全方位的數字化轉型升級，形成以客戶為中心、以數據為主要驅動要素、提升產業價值與效率。

文章來源：https://www.linkseeks.com/article-993.html

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作者：瓴犀(微信公眾號名稱：“瓴犀”)

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