數商云采購協同系統邀請招標實施步驟 | 助力建筑工程企業采購工作降本增效

建筑工程行業作為拉動我國工業發展與國民經濟發展的重要支柱產業之一，目前已進入穩定發展階段。在新基建熱潮下，建筑工程行業加速向自動化、智能化方向發展，如何借助數字化技術提升管理水平，實現新價值增長，成為行業企業現階段亟待解決的問題。

當前如何利用科學的管理方法提升建筑工程管理系統運營效率，促進企業轉型是所有建筑企業面臨的機遇和挑戰。比如構建數字化建筑工程采購協同管理系統，已經成為建筑企業提升市場競爭能力的核心要素。

企業可通過數商云搭建數字化采購協同平臺，以實現智能化的企業信息交互渠道，數字化采購管理系統可以規范企業的采購行為，大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優勢，采購平臺針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造，幫助企業實現采購流程的統一，降低采購成本。

采購管理系統邀請招標主要步驟流程

1、尋源申請：采購部門根據需求在數字化采購協同平臺填寫需要尋源物資資料，并可附上物資清單或簡單描述。

2、項目立項：采購員根據企業規定，判斷需求的合理性，決定是否立項。采購平臺項目立項的信息來源支持以下兩種：

• 根據尋源申請建立項目立項單據。

• 根據與需求部門線下溝通的結果填寫項目立項單據。

3、項目啟動：定義邀請招標項目的規則與信息。

• 基本規則：投標截止時間、錄入價格規則等。

• 中標規則：中標供應商數量、商務與技術標占比、是否高分者得、中標后談判原則、廢標原則等。

• 選擇邀請供應商：根據企業采購規則，在采購管理平臺選擇符合本次采購資質的供應商，直接發送信息到尋源協同應用，不擴散供貨范圍，也不需要再入圍審核，提高招標效率。

• 確定項目成員。

4、答疑澄清：采購平臺支持在線記錄尋源項目成員與供應商溝通過程，保證尋源項目的陽光透明及可回朔性。

5、供應商投標：供應商根據招標文件要求上傳相應的應標文件，并針對標的物報價，采購系統支持批量導入報價。

圖片來源：數商云

6、開標：在投標期間，采購員可以對開標以及評標規則進行設定。采購平臺支持按標段、標的設置評標方案及評標專家。

7、評標：采購員開標后，評標專家根據評標任務為每一個供應商標書打分，評分結果有異議的情況可以在采購系統打回重新評分。

采購管理平臺支持技術標與商務標分開開標及評標，同時商務標評審完成后還可以進行多輪的議價。

8、定標：根據招標規則進行定標并進行最后審核。采購管理系統支持根據系統推薦方案，自動定標及手工調整。

實施采購系統線上邀請招標的價值優勢

1、在線管理供應商投標

在線運行招標，將有利于實現流程條理化，使招標業務流程更加規范。采購系統將自動邀請和管理提交的相關招標文件，也就是說，采購負責人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標書提供正確信息并按時提交。

2、電子招標過程自動化

從資格預審問卷和招標，到評標、協商和授標，采購平臺通過流程自動化無疑大大提高了效率。有了采購系統電子招標，企業邀請更多潛在投標人變得更容易，運行諸如方向拍賣之類的協商模型更容易，這樣就能在最佳服務報價的背景下實現最佳定價。

3、減少采購時間

除了能將談判技巧用作標準之外，數字化采購協同平臺招標功能其中一個主要優勢在于節省了采購時間。傳統采購可能會涉及資格預審問卷的長時間延誤、招標文件的分發、一輪又一輪的問題和大量的追蹤，而采購管理系統招標業務進度全程可視，業務處理更及時，待辦業務自動生成，全程業務驅動，可減小企業的采購時間。

構建數字化采購協同平臺，幫助建筑工程企業建立科學的采購管理體系，降低生產經營成本，提升經濟效益。采購平臺完善企業詢價報價流程，通過靈活的業務流程定制，有利于企業規范招標信息，提高管理水平和效率，讓招標工作變得更透明，更規范。

文章來源：https://www.shushangyun.com/article-6729.html

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作者：云朵匠 | 數商云(微信公眾號名稱：“數商云”)

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