瓴犀SRM供應商云協同系統電子招投標的實施步驟 | 助力建筑建材企業采購工作高效協同
摘要: 企業可通過瓴犀開發建筑建材供應商SRM系統,以實現智能化的企業信息交互渠道,可以規范企業的采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優勢,針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造,實現采購流程的統一,降低采購成本。
過去二十年是我國基礎設施建設和房地產市場迅猛發展的二十年,也是我國建筑建材行業快速發展的二十年,但建筑行業整體平均數字化水平,卻在所有國民經濟行業分類里排名倒數第二。在現狀面前,搭建建筑建材行業供應鏈管理系統,促進行業的數字化建設需求迫切。
眾所周知,建筑業不僅存在產業集中度低和管理粗放等問題,而且建筑企業的運營效率總體偏低,相較于其他工業企業,建筑行業的生產、銷售、回款的周期更長,導致鏈條上的建筑公司、建材的供應商等面臨著高額的費用消耗,主要包括采購、人工、設備等方面的支出,造成一直上升的材料與勞務成本,使整個行業的利潤空間越來越小。
因此,利用科學的管理方法提升建筑建材管理系統運營效率,促進企業轉型是所有建筑企業面臨的機遇和挑戰。比如構建數字化建筑建材供應商管理系統,已經成為建筑企業提升市場競爭能力的核心要素。
企業可通過瓴犀搭建SRM供應商協同平臺,以實現智能化的企業信息交互渠道,數字化供應商系統可以規范企業的采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優勢,供應商平臺針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造,幫助企業實現采購流程的統一,降低采購成本。
供應商管理系統電子招投標的實施步驟
1、發布招標公告
根據《招標公告發布暫行辦法》第七條,擬發布的招標公告文本應當由招標人或其委托的招標代理機構的主要負責人簽名并加蓋公章。招標人借助供應商系統電子簽章在線起草招標公告并簽字蓋章,供應商平臺實現競標信息一次發布、供應商批量接收;
2、在線投標報名
投標人通過SRM供應商協同平臺在線閱讀電子招標公告、在線籌備電子版投標書、提交資質文件。與紙質標書逐頁加蓋角簽、添加騎縫章相比,供應商協同系統的電子簽章只需“動動手指”,即可快速完成;
3、在線開標、評標
SRM供應商協同平臺的電子化投標模式實現評標人在線、遠程評標。將電子簽章功能與評標系統集成后,評標人經身份認證后,可通過供應商系統在線填寫評標意見并在線簽字確認;
4、在線簽訂合同
通過供應商平臺在線收集和比對供應商競標信息,采購方最終確定評標結果并發布公示,競標結果可快速反饋到招標人與中標人。中標人與投標人通過供應商協同系統在線簽署即可與招標人完成采購合同簽訂,縮短企業采購周期。
圖片來源:瓴犀
應用供應商平臺電子招投標的應用優勢
1、在線管理供應商投標
在線運行招標,將有利于實現流程條理化,使招標業務流程更加規范。SRM供應商系統將自動邀請和管理提交的相關招標文件,也就是說,采購負責人可以把精力放在其他事情上,而不是確保投標書提供正確信息并按時提交。
2、電子招標過程自動化
從資格預審問卷和招標,到評標、協商和授標,供應商平臺通過流程自動化無疑大大提高了效率。有了供應商系統電子招標,企業邀請更多潛在投標人變得更容易,運行諸如方向拍賣之類的協商模型更容易,這樣就能在最佳服務報價的背景下實現最佳定價。
3、減少采購時間
除了能將談判技巧用作標準之外,數字化供應商管理系統電子招標功能其中一個主要優勢在于節省了采購時間。傳統采購可能會涉及資格預審問卷的長時間延誤、招標文件的分發、一輪又一輪的問題和大量的追蹤,而供應商協同系統招標業務進度全程可視,業務處理更及時,待辦業務自動生成,全程業務驅動,可減小企業的采購時間。
構建SRM供應商協同平臺,幫助建筑建材企業建立科學的采購管理體系,降低生產經營成本,提升經濟效益。SRM供應商平臺完善企業詢價報價流程,通過靈活的業務流程定制,有利于企業規范招標信息,提高管理水平和效率,讓招標工作變得更透明,更規范。
文章來源:https://www.linkseeks.com/article-1009.html
本文由瓴犀原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:瓴犀原創
作者:瓴犀(微信公眾號名稱:“瓴犀”)
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